Typische Druckfehler vermeiden
Sie arbeiten monatelang an Ihrer Abschlussarbeit in Hamburg und möchten beim Druck keine Fehler machen? Wir bei TOOKA haben die wichtigsten Tipps zusammengestellt, damit Ihre Bachelorarbeit, Masterarbeit oder Dissertation perfekt gedruckt wird. TOOKA Copyshop - Ihre Hamburger Druckexperten für wissenschaftliche Arbeiten.
Inhalt
- 1. Wichtig: Druckversion und Abgabeversion getrennt erstellen
- 2. Richtige Seitenränder für optimalen Druck
- 3. Korrekte Seitennummerierung - So wird's gemacht
- 4. Schriftarten und Formatierung richtig einsetzen
- 5. Abbildungen, Diagramme und Grafiken
- 6. PDF-Format für fehlerfreien Druck
- 7. Leerseiten beim beidseitigen Druck einplanen
- 8. Das perfekte Deckblatt gestalten
- 9. Der Prägedruck gibt Ihrer Abschlussarbeit eine elegante Note
- 10. Drucktermin online buchen
1. Wichtig: Druckversion und Abgabeversion getrennt erstellen
Bei der Erstellung Ihrer Druckdatei für die Abschlussarbeit ist der erste wichtige Schritt die Trennung von Abgabe- und Druckversion. Auch wenn die Unterschiede gering erscheinen, ist eine separate Druckdatei entscheidend für optimale Druckergebnisse – besonders beim beidseitigen Druck.
Wir empfehlen: Erstellen Sie nach Fertigstellung zwei Versionen Ihrer Arbeit. Die Abgabeversion für Ihre Prüfer und eine speziell formatierte Druckversion. So können Sie beide Dokumente optimal auf ihren jeweiligen Zweck abstimmen.
Welche Formatierung Ihre Druckversion benötigt, erläutern wir im nächsten Abschnitt.
2. Richtige Seitenränder für optimalen Druck
Achten Sie besonders auf die korrekten Seitenränder - sie sind entscheidend für eine professionell gebundene Abschlussarbeit. Ohne spezifische Vorgaben Ihrer Hochschule empfehlen wir folgende Einstellungen:
- Oberer Rand: 2,5 cm
- Unterer Rand: 2,0 cm
- Linker Rand: 2,5 cm
- Rechter Rand: 3,0 cm
Wichtig: Planen Sie mindestens 1 cm Mindestrand ein. Nur so garantieren wir einen fehlerfreien Druck und eine saubere Bindung ohne abgeschnittenen Text.
Sie finden diese Einstellungen in Word unter: Layout → Seite einrichten → Seitenränder → Benutzerdefinierte Seitenränder
3. Korrekte Seitennummerierung - So wird's gemacht
Die Seitennummerierung Ihrer Abschlussarbeit beginnt erst mit der Einleitung (meist Seite 3). Deckblatt und Inhaltsverzeichnis bleiben ohne Nummerierung.
Position der Seitenzahlen:
- Einseitiger Druck: Unten mittig oder rechts
- Beidseitiger Druck: Ungerade Zahlen unten rechts (Vorderseite), gerade Zahlen unten links (Rückseite) - alternativ durchgehend mittig
Word-Einstellungen für korrekte Nummerierung:
- Nummerierung ab Seite 3 einrichten:
- Cursor ans Ende von Seite 2
- Layout → Umbrüche → Nächste Seite
- Doppelklick auf Fußzeile (Seite 3)
- 'Mit vorheriger verknüpfen' deaktivieren
- Seitenzahl formatieren → Beginnen mit 1
- Seitenzahlen platzieren:
- Doppelklick auf nummerierte Fußzeile
- 'Gerade & ungerade Seiten unterschiedlich' aktivieren
- Gewünschte Position wählen
4. Schriftarten und Formatierung richtig einsetzen
Damit Ihre Arbeit professionell aussieht, beachten Sie folgende Formatierungsregeln:
Schriftart und -größe:
- Times New Roman oder Arial
- Fließtext: 12pt
- Überschriften: 14-16pt
- Fußnoten: 10pt
Textformatierung:
- Blocksatz mit automatischer Silbentrennung
- Zeilenabstand 1,5 (Fußnoten: 1,0)
- Hyperlinks schwarz färben und Unterstreichung entfernen
Word-Einstellungen:
- Schrift formatieren:
- Text markieren → Start → Schriftart/Schriftgrad wählen
- Fußnoten: Doppelklick → Start → 10pt
- Blocksatz & Silbentrennung:
- Start → Absatz → Blocksatz
- Layout → Silbentrennung → Automatisch
- Links anpassen:
- Rechtsklick → 'Link entfernen'
- Rechtsklick → 'Link entfernen'
- Zeilenabstand:
- Text markieren → Start → Absatz → Zeilenabstand 1,5
- Fußnoten: Zeilenabstand 1,0
5. Abbildungen, Diagramme und Grafiken
Diagramme und Grafiken stellen Ergebnisse in Abschlussarbeiten da und stützen so den Text.
Um verzerrte Abbildungen, Diagramme und Grafiken zu vermeiden, füge diese immer als Bild in deine Arbeit ein. Vektorgrafiken und PDF in PDF Verknüpfungen können fehlerhaft von Druckern interpretiert werden und lassen Fehler in der Abbildung der Grafiken entstehen. Passe beim Speichern und Einfügen dieser Diagramme auf, dass sie das richtige Format haben. Eine Auflösung zwischen 300 und 600 dpi liefert optimale Druckergebnisse. Höhere Auflösungen bringen keine sichtbare Qualitätsverbesserung, vergrößern aber unnötig die Dateigröße und verlangsamen die Bearbeitung.
6. PDF-Format für fehlerfreien Druck
Für einen perfekten Druck exportieren Sie Ihre Arbeit als PDF/A (Version 1.7 oder höher). Dieses Format garantiert:
- Farbechtheit
- Fehlerfreie Darstellung
- Korrekte Schrifteinbettung
Vermeiden Sie PDF/X - es kann zu Druckfehlern führen.
7. Leerseiten beim beidseitigen Druck einplanen
Bei beidseitigem Druck beginnen wichtige Abschnitte immer auf einer Vorderseite (ungerade Seitenzahl):
- Nach dem Deckblatt
- Nach dem Inhaltsverzeichnis
- Bei neuen Kapiteln
- Bei der eidesstattlichen Erklärung
Word-Einstellung: Cursor ans Seitenende → Einfügen → Seiten → Leere Seite
8. Das perfekte Deckblatt gestalten
Folgende Elemente gehören auf Ihr Deckblatt:
- Art der Arbeit (Bachelor/Master)
- Titel der Arbeit
- Hochschulname und Logo*
- Ihr Name und Matrikelnummer
- Betreuer (mit Titeln)
- Studiengang/Fachbereich
- Abgabedatum
Hinweis: Bei schlechter Logoqualität besser weglassen
Formatierung:
- Keine Seitennummerierung
- Bei beidseitigem Druck: Leerseite danach
- Word-Vorlagen nutzbar: Einfügen → Seiten → Deckblatt
Tipp: Prüfen Sie die Gestaltungsvorgaben Ihrer Hochschule. Oft gibt es offizielle Vorlagen.
9. Der Prägedruck gibt Ihrer Abschlussarbeit eine elegante Note
- Titel oder Logo werden in Gold oder Silber geprägt
- Möglich für Hard- und Softcover
- Besonders hochwertige Optik
Optional: Download unserer Vorlage → eigene Gestaltung → als PDF speichern Wir optimieren Ihr Design für den Prägedruck (Hilfslinien entfernen, Logo anpassen)